Kasvun ja oppimisen lautakunta
Pöytäkirja 04.06.2025/Pykälä 126

Asianumero 2044/10.03.02/2025

Kasvun ja oppimisen lautakunta 04.06.2025 § 126

§ 126

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Puhelinnumero 09 816 21

Päätösehdotus Esittelijä

 Varhaiskasvatuksen johtaja Mattila Virpi

Käsittely 

Esittelijän selostusosaan tekemä muutos on huomioitu pöytäkirjassa.

Päätös

Selostus 

Strategiaperusta ja tavoitteet

Asukaspuistojen tilojen yhteiskäytöllä mahdollistetaan asukas- ja harrastustoimintaa Espoon asuinalueilla. Toiminnan tavoitteena on lisätä espoolaisten arjen sujuvuutta ja kokonaisvaltaista hyvinvointia sekä edistää kestävää kehitystä tehostamalla tilojenkäyttöä ja vähentämällä kaupungin sisäistä matkustustarvetta. Luovutus- ja hinnoitteluperiaatteilla vastataan erityisesti lasten ja nuorten hyvinvointihaasteisiin tarjoamalla mahdollisuuksia kiinnittyä paikallisiin harrastusyhteisöihin ja vahvistetaan yhteistyön avulla espoolaista järjestötoimintaa ja kaupunkiekosysteemiä.

Tilojen yhteiskäyttö

Yhteiskäytöllä tarkoitetaan tilojen luovuttamista asukas- ja harrastustoimintaan muuna kuin tilan pääkäyttäjän omana toiminta-aikana. Tilojen yhteiskäyttö on lähtökohtaisesti tilapäistä ja pääkäyttäjän toimintaan verrattuna vähäistä. Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Espoon kaupungin tulosyksikköä (Espoon suomenkielinen varhaiskasvatus), joka maksaa tilasta sisäistä vuokraa, ja pääkäyttäjän oma toiminta on aina ensisijaista tilojen yhteiskäyttöön nähden.

Tiloissa voidaan järjestää harrastustoimintaa, kokoontumisia ja erilaisia perhejuhlia, jotka eivät aiheuta haittaa asukaspuistojen perustoiminnalle. Tilojen varaajan on kuitenkin kiinnitettävä huomiota siihen, että tiloissa

ei voida järjestää uskonnollisia tai poliittisia tilaisuuksia. Tiloissa voi olla toimintaa arkisin klo 16.30–22.00 ja viikonloppuisin klo 08.00–22.00.

Tulosyksikön johtajan päätöksellä voidaan rajata tai laajentaa asukaspuistojen ulkopuolista käyttöä. Lisäksi tiloissa voidaan järjestää kaupungin eri tulosyksiköiden toimintaa, josta tulosyksiköt sopivat suoraan tilan pääkäyttäjän kanssa. Tilojen yhteiskäyttöajat, käytettävissä olevat tilat ja käyttökorvaushinnasto tarkistetaan toimintavuosittain ja julkaistaan espoo.fi -sivustolla.

Tarkemmat varaamiseen liittyvät vastuut, ehdot ja käytännön ohjeet määritellään toimintavuosittain päivitettävissä asukaspuistojen yhteiskäytön käyttöehdoissa.  Tilojen yhteiskäyttäjät jaotellaan kumppanuusajattelun mukaisesti kahteen ryhmään; Espoon kaupungin kumppaneiden järjestämä asukas- ja harrastustoiminta ja muiden toimijoiden järjestämä asukas- ja harrastustoiminta.

Käyttövuorojen luovutus- ja hinnoitteluperiaatteet

Käyttövuorojen myöntämisjärjestyksellä ja alennetuilla käyttökorvauksilla tuetaan espoolaisten lasten ja nuorten harrastamista sekä edistetään palvelujen kustannustehokasta ja vastuullista tuottamista tulosyksiköiden kumppaneiden avulla. Säännölliset yhteiskäyttövuorot myönnetään toimintavuosittain etusijaisuusperiaatteilla. Säännöllisiltä käyttövuoroilta vapaaksi jääneisiin tiloihin myönnetään yksittäisiä käyttövuoroja, joiden tarkempi hakuaikataulu määritellään yhteiskäytön käyttöehdoissa. Vakituiset, viikoittaisin toistuvat tilavaraukset asukaspuistoihin jaetaan toimintavuodeksi kerrallaan. Etusijalla ovat lapsille ja nuorille suunnatun toiminnan järjestäjät. Tilojen yhteiskäytössä etusijalla ovat aina tulosyksikön valitsemien paikallisten yhteistyökumppaneiden säännöllinen asukas- ja harrastustoiminta, joilla on sopimus yhteistyöstä Espoon kaupungin kanssa.  Näiden jälkeen käyttövuoroja hyväksytään seuraavassa järjestyksessä:

1. Espoolaisille lapsille ja nuorille suunnattu toiminta
2. Espoolaisille aikuisille suunnattu toiminta
3. Muu tilojen yhteiskäyttö

Asukaspuistojen yhteiskäytössä sovellettavat hintaryhmät ovat maksuton tilojen käyttö, alennettu käyttökorvaus ja täysi käyttökorvaus. Kaikkiin ilmoitettuihin hintoihin lisätään ALV (2025, 25,5 %).

Tilojen yhteiskäytön hinnasto tarkistetaan toimintavuosittain. Hinnasto sisältää hintaryhmäkohtaisen käyttökorvauksen lisäksi mahdolliset siivous- ja sanktiomaksut.

Tilavarauksesta laskutetaan voimassa olevan hinnaston mukainen käyttökorvaus ja lisäksi erillinen siivousmaksu, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi puiston muu toiminta huomioiden. Kaupunki tilaa lisäsiivouksen ja laskuttaa sen tilaisuuden järjestäjältä jälkikäteen. Tilojen varaajan vastuulla olevat siivoustyöt on määritelty tarkemmin käyttöehdoissa.

Asukaspuistojen tilojen yhteiskäytön käyttöehdoissa määritelty tarkemmin tilojen varaamiseen liittyvät asiat. Yhteiskäyttövuoroja voidaan myöntää asukaspuistojen tiloissa tapahtuvaan harrastus- ja yhdistystoimintaan sekä erilaisiin tapahtumiin silloin, kun tiloissa ei ole yksikön omaa toimintaa. Yhteiskäytön myöntämisperiaatteet ja voimassa olevat hinnat löytyvät espoo.fi -sivustolta. Omavalvontaiseen yhteiskäyttöön voi hakea vakituista vuoroa tai yksittäisiä tilavarauksia. 

Käyttövuoron vastuuhenkilö sitoutuu noudattamaan käyttöehtoja, palo- ja pelastustoiminnan määräyksiä ja varaamansa asukaspuiston muita sääntöjä. Käyttöehtojen mukaisten vastuiden laiminlyönti käynnistää sanktiomenettelyn, joka voi johtaa vahingonkorvauksiin ja käyttövuoron pysyvään tai tilapäiseen menettämiseen.

Kasvun ja oppimisen lautakunnalle esitetään, että se hyväksyy varhaiskasvatuksen asukaspuistojen tilojen yhteiskäytön periaatteet, käyttöehdot ja tilavuokrat liitteiden mukaisesti.                

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi