Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.11.2022/Pykälä 339

5829/00.01.01/2022

Kaupunginhallitus 28.11.2022 § 339

§ 339

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Mäkelä Jukka

Käsittely 

Päätös

Selostus Pysyvien vastaavien poistoaikojen tarkistaminen

Nykyiset pysyvien vastaavien poistoajat ja -ohjeet ovat tulleet voimaan 1.12.2017. Pysyvien vastaavien poisto-ohjeiden tarkoituksena on antaa tarkemmat ohjeet kirjanpitolainsäädännön sekä kirjanpitolautakunnan kuntajaoston ohjeiden soveltamisesta Espoon kaupungin kirjanpitoon siltä osin kuin ne koskevat pysyvien vastaavien käsittelyä ja suunnitelman mukaisia poistoja.

Espoon kaupunki on ottamassa käyttöön uuden johtamisen ja talousohjauksen tietojärjestelmän (JoTo) 1.1.2023. Tietojärjestelmässä pysyvien vastaavien hallinta edellyttää muutoksia myös joidenkin omaisuuslajien poistoryhmiin, poistoaikoihin ja kaupungin poisto-ohjeeseen. Vastaavasti kuntia koskeva lakisääteinen taloustietojen raportointi (Kuntatieto) vaikuttaa poisto-ohjeen tarkistamiseen.

Muutokset on esitetty poisto-ohjeen liitteessä 1: Espoon kaupungin pysyvien vastaavien poistoajat 1.1.2023 alkaen. Sisäisessä laskennassa sekä tuotteiden ja palvelujen hinnoittelussa aikaisemmin käytettyä laskennallista korkoa ei lasketa pysyville vastaaville uudessa tietojärjestelmässä, tarpeettomat poistoryhmät on poistettu sekä rakennusten, muiden rakennusten ja pitkäaikaisten menojen poistoryhmiin on lisätty uudet perusparannusten poistoryhmät.

Perusparannuksella tarkoitetaan omaisuuden laajennus, muutos- ja uudistustyötä sekä hankintoja, jotka lisäävät omaisuuden tulon tuottamiskykyä tai käyttöarvoa palvelutuotannossa. Perusparannukset sekä hyödykkeen käyttöikään olennaisesti lisäävät peruskorjaukset tehdään investointien määrärahoilla ja ne aktivoidaan. Vuosikorjaukset ja niihin verrattavat erät kirjataan kuluksi tilikaudelle.

Perusparannusten poistoajat perustuvat rakennuksen taloudelliseen pitoaikaan, jolloin omaisuuden katsotaan vaikuttavan tuotannontekijänä palvelutuotannossa. Osake- ja vuokrahuoneistojen perusparannukset poistetaan 5-15 vuodessa. Poistoajat määritetään lyhyemmiksi kuin vuokrakohteiden hallinta-aika, osakehuoneistojen poistoajat ovat aktivoituja pitoaikaa vastaavia.

Hallinto- ja laitosrakennusten perusparannukset poistoajat ovat 5-15 vuotta. Tilamuutosten poistoaika on 5 vuotta, tilamuutosten ja elinkaarta jatkavien investointien 10 vuotta sekä merkittävien perusparannuksien 15 vuotta.

Muihin rakennuksiin on lisätty kevytrakenteiset rakennelmat esimerkiksi katokset ja liikuntakenttien huoltorakennukset, joiden poistoaika on 5 vuotta. Muihin rakennuksiin kuuluvat siirtokelpoiset koulut ja päiväkodit poistetaan 10 vuodessa, koska näiden taloudellinen pitoaika on alempi kuin hallinto- tai laitosrakennuksilla. Muihin rakennuksiin lisätään taloudellisten pitoaikojen mukaisesti uudet perusparannusten poistoryhmät, joiden poistoajat ovat 5 tai 10 vuotta.

Koneissa ja kalustossa nykyinen omaisuuslaji atk-laitteet on jaettu tietokonelaitteiden ja viestintälaitteiden omaisuuslajeihin lakisääteisen Kuntatietoraportoinnin vaatimusten mukaisesti. Poistoaika 3 vuotta ei muutu.

Tarkastettua kirjanpito-ohjetta noudatetaan tilivuodesta 2023 alkaen tai kun uusi johtamisen ja talousohjauksen tietojärjestelmä otetaan käyttöön.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi