Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 17.12.2021/Pykälä 98

10362/02.05.06/2021

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 17.12.2021 § 98

§ 98

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Valmistelujohtaja, ICT ja digi Kuukka Tommi

Käsittely 

Esittelijä muutti esitystään seuraavasti:

2

päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan neuvottelemaan hankintasopimuksen tarkemmista ehdoista ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta.

Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa.

Päätös

Selostus 

Hyvinvointialueen järjestämisvastuun alkaessa 1.1.2023 on alueen tuotettava myös tuhansien loppukäyttäjien tarvitsemat toimistotyön työkalut ja palvelut. Tällaisia palveluita ovat mm sähköposti- ja ryhmäviestintyökalut, sisäisen viestinnän työkalut, toimisto-ohjelmistojen lisenssit, hallinta- ja valvontapalvelut sekä muita pilvestä tuotettavia kapasiteettipalveluita.

Edellä mainittujen palvelujen on välttämätöntä olla osin käytettävissä jo 1.3.2022 alkaen, jotta voidaan turvata Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston toimintakyky. Täysimääräisesti palvelujen on toimittava vuoden 2022 loppuun mennessä.

Perustietotekniikkapalveluiden järjestämiseksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 1.10.2021 (§ 36) päättänyt merkitä 15 kpl Kuntien Tiera Oy:n osaketta. Osakemerkintöjen toteuduttua Kuntien Tiera Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15§ mukainen hyvinvointialueen sidosyksikkö. Kokouksessaan 26.11.2021 väliaikainen valmistelutoimielin päätti solmia Kuntien Tiera Oy:n kanssa puitesopimuksen ICT-ratkaisuista.

Kuntien Tiera Oy:n loppukäyttäjäpalveluiden palvelusopimus ei sisällä palvelujen tuottamisessa tarvittavia Microsoftin käyttöoikeuksia ja pilvipalveluita, vaan näistä sovitaan tämän hankinnan kohteena olevana erillisellä Tiera365-palvelusopimuksella. Tiera 365 sisältää Microsoft Cloud Service Provider (CSP) -lisenssihinnoittelun, ratkaisun jatkuvat tuki- ja kehityspalvelut, sekä palvelualueen asiantuntijaresurssit. Sopimuksen kautta voidaan myös hankkia tarpeen mukaan Azure-pilvikapasiteettia eri järjestelmien käyttöön ennen kuin hyvinvointialueen varsinainen kapasiteettipalvelu on käytettävissä.

Koska palvelun sopimukseen vaikuttavat merkittävästi kolmannen osapuolen (Microsoft) sopimusehdot, ei palvelusopimus ole Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja Kuntien Tiera Oy:n puitesopimuksen alainen.

Palvelusopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti. Hyvinvointialueella on mahdollisuus 31.12.2022 mennessä omalla ilmoituksellaan muuttaa sopimus toistaiseksi voimassa olevaksi, jonka jälkeen sopimuksessa on 12 kk irtisanomisaika. Siten sopimuksesta on mahdollista irtautua.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hakenut lokakuussa 2021 valtionavustusta sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimat infrastruktuuri-investoinnit tulee kattaa tällä valtionavustuksella. Valtionavustuksesta ei ole vielä päätöstä, eikä sen riittävyydestä ole varmuutta. Hyvinvointialueen on kuitenkin viipymättä käynnistettävä palvelutuotannon vaatimat kriittiset ict-palvelut ja projektit epävarmuudesta huolimatta.

Hankinnan kohteena olevan palvelusopimuksen arvioidusta 3 100 000€ arvosta arviolta 700 000€ kohdistuu vuodelle 2022 ja on siten ICT-muutosrahoituksen piirissä. Palveluista 2 400 000€ kohdistuu vuodelle 2023 ja on siltä osin hyvinvointialueen toimintamenoa. Mikäli hyvinvointialueelle myönnettävä ICT-muutosrahoitus ei ole riittävä, voidaan käyttöönotto keskeyttää kustannusten minimoimiseksi.

Hankintalain 15 §:n 1 mom. mukaisesti hankintalakia ei sovelleta tilanteisiin, joissa hankintayksikkö tekee hankinnan sidosyksiköltään.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi