RSS-linkki
Kokousasiat:https://espoo.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://espoo.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 17.12.2021/Pykälä 99
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
10362/02.05.06/2021
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 17.12.2021 § 99
§ 99
Loppukäyttäjäpalveluiden käyttöönottoprojektin hankinta Kuntien Tiera Oy:ltä
Valmistelijat / lisätiedot: |
Kuukka Tommi |
|
etunimi.sukunimi@espoo.fi
Vaihde 09 816 21
Päätösehdotus Valmistelujohtaja, ICT ja digi Kuukka Tommi
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
1
Päättää hankkia loppukäyttäjä- ja Tiera365 -palveluiden käyttöönottoprojektin Kuntien Tiera Oy:ltä.
2
päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta
Sopimus on määräaikainen 31.12.2023 saakka.
Hankinnan arvo on 3 500 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Käsittely
Esittelijä muutti esitystään seuraavasti:
päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan neuvottelemaan hankintasopimuksen tarkemmista ehdoista ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta.
Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa.
Päätös
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
1
Päättää hankkia loppukäyttäjä- ja Tiera365 -palveluiden käyttöönottoprojektin Kuntien Tiera Oy:ltä.
2
päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan neuvottelemaan hankintasopimuksen tarkemmista ehdoista ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta.
Sopimus on määräaikainen 31.12.2023 saakka.
Hankinnan arvo on 3 500 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Hyvinvointialueelle siirtyvien tuhansien päätelaitteiden, loppukäyttäjäpalveluiden ja käyttäjien vaatimien palveluiden käynnistäminen vaatii merkittävän haltuunotto- ja käynnistysprojektin. Projektissa määritellään, suunnitellaan ja rakennetaan päätelaite- ja loppukäyttäjäpalveluiden sekä Tiera365 palveluiden sopimuksissa määriteltyjen palvelukokonaisuuksien vaatimat kyvykkyydet ja toiminnallisuudet, sekä siirtyvän kokonaisuuden haltuunotto.
Edellä mainittujen palvelujen on välttämätöntä olla osin käytettävissä jo 1.3.2022 alkaen, jotta voidaan turvata Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston toimintakyky. Täysimääräisesti palvelujen on toimittava vuoden 2022 loppuun mennessä.
Perustietotekniikkapalveluiden järjestämiseksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 1.10.2021 (§ 36) päättänyt merkitä 15 kpl Kuntien Tiera Oy:n osaketta. Osakemerkintöjen toteuduttua Kuntien Tiera Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15§ mukainen hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Kokouksessaan 26.11.2021 väliaikainen valmistelutoimielin päätti solmia Kuntien Tiera Oy:n kanssa puitesopimuksen ICT-ratkaisuista. Puitesopimuksen pohjalta Kuntien Tiera Oy:n kanssa on neuvoteltu loppukäyttäjä- ja päätelaitepalveluiden sekä Tiera365-palveluiden kokonaisuus, sekä tämän hankinnan kohteena oleva näihin liittyvä käyttöönottoprojekti.
Projektisopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hakenut lokakuussa 2021 valtionavustusta sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimat infrastruktuuri-investoinnit tulee kattaa tällä valtionavustuksella. Valtionavustuksesta ei ole vielä päätöstä, eikä sen riittävyydestä ole varmuutta. Hyvinvointialueen on kuitenkin viipymättä käynnistettävä palvelutuotannon vaatimat kriittiset ict-palvelut ja projektit epävarmuudesta huolimatta.
Hankinnan kohteena olevan projektisopimuksen koko arvo 3 500 000 € kohdistuu vuodelle 2022 ja on siten ICT-muutosrahoituksen piirissä. Mikäli hyvinvointialueelle myönnettävä ICT-muutosrahoitus ei ole riittävä, voidaan käyttöönotto keskeyttää kustannusten minimoimiseksi.
Hankintalain 15 §:n 1 mom. mukaisesti hankintalakia ei sovelleta tilanteisiin, joissa hankintayksikkö tekee hankinnan sidosyksiköltään.
Päätöshistoria
Liitteet
|
|
Oheismateriaali
|
|
Tiedoksi
|
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|