Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 08.10.2021/Pykälä 41

10417/02.08.00/2021

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 08.10.2021 § 41

§ 41

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus  

Käsittely 

Asia käsiteltiin puheenjohtajan selostuksen pohjalta.

Päätös

Selostus 

Hankintarengasyhteistyön kohteena on yhteishankintana tehtävän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) perustaminen ja käyttö.

Hankinatarenkaana tehtävä yhteishankinta liittyy ensisijaisesti tarpeeseen siirtää pitkäaikaisarkistoinnin piirissä olevat asiakas- ja potilastiedot Kanta-palveluiden Potilastiedon arkistoon sekä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Toissijaisesti samassa yhteydessä siirretään muut kuin Kanta-säilytettävät asiakirjat soveltuvaan säilytyspaikkaan.

Pitkäaikaisarkistoinnin piirissä olevien asiakas- ja potilastietojen siirtäminen Kanta-palveluiden Potilastiedon arkistoon sekä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon on lakisääteistä hyvinvoinialueilla.

 Hankintaa varten perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) sen vuoksi, että alueelliset tarpeet täsmentyvät alueiden siirtoprojektien käynnistyessä ja ehdot täyttävien toimittajien liittyminen hankintajärjestelmään on haluttu mahdollistaa hankinnan ollessa käynnissä.

 Toteutettava dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

1)      kaikkien säilytysvelvollisuuden alaisten tietojen saaminen nykyisistä terveydenhuollon potilastietojärjestelmistä ulos sovitussa muodossa

2)      kaikkien säilytysvelvoitteen alaisten tietojen saaminen nykyisistä sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmistä ulos sovitussa muodossa

3)      tietojen muuntaminen valtakunnallisten Kanta-määrittelyiden mukaiseen standardimuotoon terveydenhuollon potilastietojen ja lainsäädännön mahdollistaessa sosiaalihuollon yksikössä tuotettujen terveydenhuollon potilastietojen osalta sekä muunnettujen tietojen viemistä Potilastiedon arkistoon Kelan vaatimalla tavalla

4)      tietojen muuntaminen sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston määritysten mukaiseen standardimuotoon ja muunnettujen tietojen viemistä sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon sertifioidulla A-luokan järjestelmällä

5)      muiden kuin asiakas- ja potilastietojen (tai muista syistä sellaisten asiakirjojen, joita Kanta ei vastaanota) tuominen muuhun, hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen aikana tarkennettavaan säilytyspaikkaan sovitussa muodossa, mahdollistaen myös näiden tietojen arkistoinnin sekä

6)      alueelliseen migraatioon liittyvä projektinhallinta-/suunnittelu- ja arkkitehtuurityö, jossa tarpeen hyödyntää osaamista seuraavilta osa-alueilta: asiakas- ja potilastietojärjestelmät, asiakas- ja potilastietojen migraatiot, asiakas- ja potilastietojen arkistointi, projektien arkkitehtuuriohjaus, monitoimittajaympäristössä toimiminen sekä hankinnoissa tukeminen.

Vanhojen sote-tietojen arkistoinnin hankintaan perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän käyttäjinä voivat olla järjestelyä varten perustetun hankintarenkaan jäsenet.

Hankintarengasyhteistyötä koskevan sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä hankintarenkaan jäsen antaa arvion sopimusaikaisten hankintojensa määristä. Annettua arviota ei voi ylittää. Arvion antamisen tai hankintarenkaan liittymisen myötä ei synny käyttövelvoitetta eikä ostovelvoitetta koko järjestelmän olemassaolon aikana.

DigiFinland Oy ei peri kustannuksia hankintarenkaan jäseniltä DPS:n perustamisesta ja sen hallinnoinnista vuoden 2021 aikana.

Hankintarengasyhteistyöhön liittyminen on mahdollista 15.10.2021 asti. Yhteishankinta mahdollistaa hankintojen tekemisen neljän vuoden ajan loppuvuodesta 2021 lähtien. 

Päätöshistoria