Pelastuslaitoksen johtokunta
Pöytäkirja 10.03.2021/Pykälä 6

1650/00.04.00/2021

Pelastuslaitoksen johtokunta 10.03.2021 § 6

§ 6

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 p. 050 5922 884

Päätösehdotus Pelastusjohtaja Ihamäki Veli-Pekka

Käsittely 

Päätös

Selostus Hätäkeskuslaitoksen sisäisessä tarkastuksessa on käynyt ilmi epäselvyyksiä hätäkeskustietojärjestelmään syötetyissä pelastustoimen viestiyhteyksissä. Hätäkeskuslaitoksen mukaan tietojen käsittelyssä ja lainsäädännön noudattamisessa ilmenee vakavia puutteita pelastuslaitoksissa.

 Sisäministeriö on kiinnittänyt Hätäkeskuslaitokselle antamassaan kirjeessä Hätäkeskuslaitoksen huomiota hätäkeskusjärjestelmän päävastuullisen rekisterinpitäjän velvoitteista. Hätäkeskuslaitoksen tulee päävastuullisena rekisterinpitäjänä ohjeistaa pelastuslaitoksia korjaamaan puutteelliset merkinnät sekä poistamaan vanhentuneet tiedot hätäkeskustietojärjestelmästä havaitessaan sellaista. Mahdolliset virheet tulee korjata ja epäselvät tilanteet selvittää välittömästi yhdessä kyseisen pelastuslaitoksen kanssa.

 Sisäministeriö kehottaa alueen pelastustoimia huolehtimaan siitä, että pelastuslaitokset korjaavat puutteelliset tiedot ja poistavat vanhentuneet tiedot viivytyksettä. Lisäksi sisäministeriö pyytää pelastuslaitoksia ja alueen pelastustoimia ilmoittamaan 30.6.2021 mennessä mihin toimenpiteisiin ne ovat ryhtyneet hätäkeskustietojärjestelmään liittyvän tiedonhallinnan vastuiden ja roolien määrittelyn, tiedonhallintaan liittyvien säädösten valvonnan, määräysten ja ohjeiden noudattamisessa.

 Sisäministeriö on lähettänyt pelastuslaitoksille tietopyynnön 9.12.2020 (SMDno-2020-1946) liittyen pelastustoimen viestiyhteyksiin hätäkeskustietojärjestelmässä. Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos on vastannut tietopyyntöön 17.12.2020. Sekä tietopyyntö että annettu vastaus ovat kokouksen oheismateriaalissa.

 Sekä nyt esillä oleva ohjauskirje että aiempi tietopyyntö osoittavat, että pelastuslaitokset tarvitsevat tarkempaa ohjetta rekisterinpitäjältä oikeista menettelytavoista. Samalla kuitenkin on otettava huomioon, että pelastuslaitoksilla tulee olla tosiasiallinen mahdollisuus valvoa järjestelmässä olevia tietoja.

Sisäministeriö on käynnistänyt pelastustoimen tietojenkäsittelyn kehittämishankkeen (asettamispäätös 12.1.2021 ja toimikausi  11.1.2021-31.12.2021, SMDno-2020-2624), jonka tavoitteena on muun muassa arvioida ja esittää kuvauksia ja toimintamalleja pelastuslain rekistereistä ja niitä käyttävistä viranomaisista, tiedon hallinta- ja valvontamalleista, tehtävien ja toimivaltuuksien tarpeenmukaisesta kokonaisuudesta ja keskinäisestä vastuunjaosta sekä pelastustoimen tiedonhallinnan soveltamiseen liittyvistä muista tarpeista mukaan lukien tietoturvallisuus ja tietosuoja.

Päätöshistoria