Kulttuurilautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 5

Asianumero 1983/10.03.02/2025

Kulttuurilautakunta 20.05.2025  

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Puhelinnumero 09 816 21

Päätösehdotus Esittelijä

 Kulttuurijohtaja Tommila Susanna

Käsittely 

Päätös

Selostus Espoon kaupungin hallintosäännön mukaan lautakuntien tehtävänä on päättää tehtäväalueensa tilojen, alueiden, rakennusten, laitteiden ja vastaavien käyttöoikeussopimusten sekä muuhun ulkopuoliseen käyttöön luovuttamisen periaatteista (9 §. 13) Espoon kaupunginmuseon tilojen käyttöperiaatteet on viimeksi päätetty kulttuurilautakunnan kokouksessa 24.2.2015. Nyt päätettävänä on kaupunginmuseon tilojen käyttöperiaatteiden päivitys vastaamaan nykyisiä tiloja ja toimintoja.

Voimassa olevat käyttöperiaatteet on esitetty liitteessä 1.

Ehdotus uusiksi käyttöperiaatteiksi on liitteessä 2.

Espoon Kulttuuripalveluiden Turvallisemman tilan periaatteet ovat liitteessä 3.

Käyttöperiaatteet

Museolain 5 § mukaan edellytyksenä ammatillisen museon hyväksymiselle valtionosuuteen oikeutetuksi on, että museo on avoinna yleisölle säännöllisesti, sen toiminta on ympärivuotista ja museon tilat ovat tarkoituksenmukaiset. Museolain periaatteita toteuttaessaan KAMU Espoon kaupunginmuseo edistää yhteisöllisyyttä, jatkuvuutta ja kulttuurista moninaisuutta sekä sivistystä, hyvinvointia, yhdenvertaisuutta ja demokratiaa.

Espoo-tarinan mukaan Espoon parhaat voimavarat ovat asukkaat, yhteisöt ja yritykset. Asukkaiden aktiivinen osallistuminen palvelujen kehittämiseen ja yhteistyö kumppaneiden kanssa takaavat tulokselliset ja asukkaiden tarpeisiin vastaavat palvelut. Espoossa toimitaan avoimesti, oikeudenmukaisesti, tasa-arvoisesti, yhdenvertaisesti, inhimillisesti ja suvaitsevasti. Kaupunginmuseon toiminta on muuttunut Espoo-tarinan ohjaamana ja museolla on nykyisin vahva asema kuntalaisten omaehtoisen toiminnan mahdollistajana. Yksi tuen muodoista on tilojen tarjoaminen eri toimijoiden käyttöön.

Kaupunginmuseo lisää kaupunkilaisten hyvinvointia ja vahvistaa identiteettiä tuottamalla yhdessä asukkaiden kanssa tietoa, kokemuksia ja toimijuutta espoolaisesta kulttuuriperinnöstä. Museon vastuulla on myös alueellisen kulttuuriympäristön vaaliminen. Museon tavoitteena on olla jokaisen espoolaisen museo, joka kertoo moniäänisesti menneisyydestä, vaikuttaa tässä hetkessä ja luo kestävää tulevaisuutta yhdessä espoolaisten kanssa.

Museon toimintaa ja tilojen käyttöä ohjaavat Espoon kaupungin arvot: asukas- ja asiakaslähtöisyys, vastuullinen edelläkävijyys ja oikeudenmukaisuus. Nämä arvot ovat lähtökohta kaikelle toiminnalle museon eri asiakkaille avoimissa toimipisteissä KAMU WeeGeellä, Talomuseo Glimissä, Saaristomuseo Pentalassa, Huvilamuseo Villa Rulluddissa ja Koulumuseo Lagstadissa.

Espoon kaupunginmuseon tilojen käyttöperiaatteet on viimeksi päätetty kulttuurilautakunnan kokouksessa 24.2.2015. Sen jälkeen kaupunginmuseon nettobudjetoidun palvelualueen palveluvalikko on laajentunut. Museon asiakastiloista suurin osa on edelleen näyttelytiloja ja ne ovat avoinna yleisölle museon määriteltyinä aukioloaikoina ja toiminta näyttelytiloissa tapahtuu henkilökunnan läsnäollessa. Museoiden näyttelyiden avoinnapito aukioloaikojen ulkopuolella on mahdollista sopimuksen mukaan ja henkilökunta- ja turvallisuuskuluja kattavaa maksua vastaan. Museonjohtaja päättää tilojen ja museoalueiden käytöstä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

Näyttelytilojen lisäksi museolla on varattavissa olevia tiloja erilaisiin toimintoihin. Näitä tiloja voidaan vuokrata kulttuurilautakunnan hyväksymän hinnaston mukaisesti. Vuokrattavana on esimerkiksi Saaristomuseo Pentalan kokoustila. Lisäksi museolla kehitetään parhaillaan omatoimikäyttöön tarkoitettuja maksuttomia tiloja Koulumuseo Lagstadissa. Omatoimikäyttöä ohjaa museon ja käyttäjän välinen käyttösopimus, jolla käyttäjä sitoutuu noudattamaan tilojen käyttöehtoja. Parhaillaan suunniteltavana on myös osallisuutta vahvistava monitoimitila KAMU WeeGeelle. 

Espoon kaupunginmuseon asiakastilat sijaitsevat museorakennuksissa ja niiden piha-alueilla.

• Näyttelytilat

• Kokoustilat

• Omatoimitilat

Espoon kaupunginmuseon asiakkaat jakaantuvat tiedosta kiinnostuneiden, elämyksiä etsivien ja toimintaan tähtäävien asiakasryhmiin.

• Tiedosta kiinnostuneet viranomaiset, kasvattajat, sivistyjät ja tutkijat

• Elämyksiä etsivät virkistyjät ja perheretkeilijät

• Toimintaan tähtäävät vertaiset, tekijät ja kumppanit

Espoon kaupunginmuseon tilojen yleiset käyttöehdot:
 

1. Museon näyttelytilat ovat avoinna yleisölle museon määriteltyinä aukioloaikoina ja toiminta näyttelytiloissa tapahtuu henkilökunnan läsnäollessa. Museon näyttelyiden pääsymaksut päättää kulttuurilautakunta.
 

2. Museoiden näyttelyiden avoinnapito aukioloaikojen ulkopuolella on mahdollista sopimuksen mukaan ja Kulttuurilautakunnan määrittelemää maksua vastaan. Espoolaisia koulu- ja varhaiskasvatuksen ryhmiä otetaan vastaan sopimuksesta ilmaiseksi aukiolojen ulkopuolella.
 

3. Museolla on varattavissa olevia tiloja erilaisiin toimintoihin. Näitä tiloja voidaan vuokrata Kulttuurilautakunnan hyväksymän hinnaston mukaisesti. 
 

4. Museolla on omatoimikäyttöön tarkoitettuja maksuttomia tiloja, jotka ovat asiakkaiden varattavissa.
 

5. Museon varattavat tilat ovat yksityishenkilöiden, yritysten, yhdistysten ja julkisten toimijoiden käytössä. Maksullisista tiloista peritään tilavarauksen yhteydessä mainittu hinta, jonka Kulttuurilautakunta on päättänyt. Omatoimitiloissa käytöstä tehdään käyttösopimus, joka sitoo käyttäjää noudattamaan käyttöehtoja.
 

6. Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen.
 

7. Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.
 

8. Museon tiloissa järjestettävä tilaisuus ei saa häiritä muuta toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. 
 

9. Museon tiloissa järjestettävän tilaisuuden tai tapahtuman sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai olla hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata eikä luovuteta maksuttomaan käyttöön ihmisryhmiä syrjivään toimintaan eikä sellaiselle toimijalle, jonka muun toiminnan sisältö on selkeästi ihmisryhmää tai ihmisryhmiä syrjivää. Omatoimitiloissa toiminnan tulee liittyä espoolaiseen kulttuuriperintöön ja museon sisältöteemoihin, esimerkiksi Koulumuseo Lagstadissa oppimiseen.
 

10.Museon kokous- ja omatoimitiloja ei saa käyttää julkisesti kokoon kutsuttavien tilaisuuksien järjestämiseen ja kaikissa kokoontumisissa tulee huomioida tilojen käyttäjämäärien rajoitukset.
 

11. Museon tiloissa museon ulkopuolisen toimijan toimesta järjestettävissä tilaisuuksissa ei saa periä sisäänpääsy- tai osallistumismaksua. Kaupallinen toiminta ja yritysmyynti ovat kiellettyjä. 
 

12. Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksessa määriteltynä aikana. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.
 

13. Varauksen päättyessä varaajan tulee jättää tila samaan kuntoon kuin se oli varausajan alkaessa.
 

14. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tiloissa olevien ohjeiden mukaisesti.

15. Museon edustajalla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.
 

16. Museon kaikissa tilaisuuksissa ja palveluissa on käytössä Espoon Kulttuuripalveluiden Turvallisemman tilan periaatteet.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi