Kulttuurilautakunta
Esityslista 11.03.2025/Asianro 4

Asianumero 841/10.03.02/2025

Kulttuurilautakunta 11.03.2025  

etunimi.sukunimi@espoo.fi

Puhelinnumero 09 816 21

Päätösehdotus Esittelijä

 Kulttuurijohtaja Tommila Susanna

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Espoon kaupungin hallintosäännön mukaan lautakuntien tehtävänä on päättää tehtäväalueensa tilojen, alueiden, rakennusten, laitteiden ja vastaavien käyttöoikeussopimusten sekä muuhun ulkopuoliseen käyttöön luovuttamisen periaatteista (9 §. 13) Nyt päätettävänä on kirjastopalveluiden tilojen käyttöperiaatteiden päivitys vastaamaan nykyisiä tiloja ja toimintaa.

Lautakunnan hyväksymiä ajantasaisia käyttöperiaatteita tarvitaan myös ohjaamaan Kulttuurin tulosyksikön viranhaltijoiden päätöksentekoa omalla vastuualueellaan.

Voimassa olevat käyttöperiaatteet on esitetty liitteessä 1.

Ehdotus uusiksi käyttöperiaatteiksi on liitteessä 2.

Espoon Kulttuuripalveluiden Turvallisemman tilan periaatteet ovat liitteessä 3.

Käyttöperiaatteet

Espoon kaupunginkirjaston tilojen käyttöehdot on viimeksi päätetty kulttuurilautakunnan kokouksessa 24.2.2015. Kirjaston palvelut ovat merkittävällä tavalla kehittyneet kuluneina vuosina. Neuvottelu- ja esiintymistilojen lisäksi on varattavana ns. pajatiloja, joiden laitteet ovat vilkkaassa käytössä. Musiikin harjoittelu- ja tallennustilat ovat myös hyvin kysyttyjä.

Espoo -tarinan mukaan Espoossa on tärkeää, että arki sujuu. Espoon parhaat voimavarat ovat asukkaat, yhteisöt ja yritykset. Asukkaiden aktiivinen osallistuminen palvelujen kehittämiseen ja yhteistyö kumppaneiden kanssa takaavat tulokselliset ja asukkaiden tarpeisiin vastaavat palvelut. Espoossa toimitaan avoimesti, oikeudenmukaisesti, tasa-arvoisesti, yhdenvertaisesti, inhimillisesti ja suvaitsevasti. Kaupunki tekee läheistä yhteistyötä alueellaan toimivien seurakuntien, järjestöjen, yritysten, oppilaitosten ja muiden toimijoiden kanssa mm. vanhus- ja nuorisotyössä, perheneuvonnassa, kerhotoiminnassa, syrjäytymisen ehkäisyssä, lukutaidon vahvistamisessa ja maahanmuuttajien kotouttamisessa. Kansalaisyhteiskunnan elinvoiman näkökulmasta olennaisia ovat oikeudet, joiden avulla julkisessa tilassa voi osallistua yhteiskunnan toimintaan. Kaupunginkirjastolla on keskeinen asema kuntalaisten omaehtoisen toiminnan mahdollistajana. Yksi tärkeimmistä tuen muodoista on tilojen tarjoaminen eri toimijoiden käyttöön.

Yleisisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) mukaan kirjaston tavoitteena on muun muassa edistää aktiivista kansalaisuutta, demokratiaa ja sananvapautta. Tavoitteen toteuttamisessa lähtökohtina ovat yhteisöllisyys, moniarvoisuus ja kulttuurinen moninaisuus. Espoon kaupunginkirjasto innostaa lukemaan, tarjoaa tukea ja ohjausta monipuoliseen lukutaitoon sekä tiloja vapaa-ajan viettoon, oppimiseen ja työskentelemiseen. Kirjastossa edistetään osallisuutta eri tavoin ja asiakkaiden vaikutusmahdollisuudet palveluiden kehittämiseen ovat moninaiset. Kirjaston tehtävä on tukea aktiivista kansalaisuutta, demokratiaa ja sananvapautta. Tavoitteen toteuttamisessa lähtökohtina ovat yhteisöllisyys, moniarvoisuus ja kulttuurinen moninaisuus. Maksuttomuus on keskeinen yhdenvertaisuutta luova tekijä. Kirjaston toimintaa ohjaa Kirjastolaki. 

Kirjastolain mukaan yleisen kirjaston käyttäjän on käyttäydyttävä kirjastossa asiallisesti. Kirjaston toiminnan häiritsemiseen ja turvallisuuden vaarantamiseen sovelletaan järjestyslakia. Kirjaston turvallisen toiminnan takaamiseksi kunta voi hyväksyä yleisen kirjaston käyttösäännöt, joilla edistetään kirjaston sisäistä järjestystä, turvallisuutta ja viihtyisyyttä. Käyttösäännöissä on mahdollista antaa määräyksiä esimerkiksi kirjaston tilojen ja omaisuuden käytöstä. Turvallisuusvelvoitteen perusteella kirjastoilla on siis mahdollista asettaa tilojen käyttöön liittyviä ehtoja. Lisäksi Espoon kaupunginkirjastoa velvoittaa kulttuuripalvelujen yleiset turvallisemman tilan periaatteet. 

Kuuden suurimman kaupungin kirjastot tekevät tiivistä yhteistyötä tilojen käyttöperiaatteiden tekemisessä ja tavoitteena on toimia samoilla periaatteilla.

Liite 2: Espoon kaupunginkirjaston tilojen yleiset käyttöperiaatteet

Yleisen kirjaston tehtävänä on

1) tarjota pääsy aineistoihin, tietoon ja kulttuurisisältöihin;

2) ylläpitää monipuolista ja uudistuvaa kokoelmaa;

3) edistää lukemista ja kirjallisuutta;

4) tarjota tietopalvelua, ohjausta ja tukea tiedon hankintaan ja käyttöön sekä monipuoliseen lukutaitoon;

5) tarjota tiloja oppimiseen, harrastamiseen, työskentelyyn ja kansalaistoimintaan;

6) edistää yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua.

Espoon kaupunginkirjaston varattavat tilat:

• Ryhmätyötilat

• Tapahtumatilat

• Näyttelytilat

• Musiikkistudiot

• Pajat

Käyttäjät:

• Yksittäiset asiakkaat

• Yksityiset ryhmät

• Koululuokat, päiväkotiryhmät

• Aikuisopiskelijaryhmät

• Yhdistykset

• Yritykset

• Tapahtumien järjestäjät

Espoon kaupunginkirjaston tilojen yleiset käyttöehdot:

1. Kirjaston varattavat tilat ovat yksityishenkilöiden, yritysten, yhdistysten, Espoon kaupungin yksiköiden ja espoolaisten taloyhtiöiden käytettävissä. Erikseen maksullisiksi merkityistä tiloista peritään yrityksiltä tilavarauksen yhteydessä mainittu hinta, jonka Kulttuurilautakunta on päättänyt.

2. Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen.

3. Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.

4. Kirjaston tiloissa järjestettävä tilaisuus ei lähtökohtaisesti saa häiritä muuta toimipisteen toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Mahdollisesti melua tai häiriötä aiheuttavista tilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti.

5. Kirjaston tiloissa järjestettävän tilaisuuden tai tapahtuman sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai olla hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata eikä luovuteta maksuttomaan käyttöön ihmisryhmiä syrjivään toimintaan eikä sellaiselle toimijalle, jonka muun toiminnan sisältö on selkeästi ihmisryhmää tai ihmisryhmiä syrjivää.

6. Yleisötilaisuudet, jotka ovat julkisesti koollekutsuttuja, vaativat järjestyksenvalvontaa tai joihin liittyy siksi tilaisuuden häirinnän riski, on aina sovittava yhdessä kaupunginkirjaston kanssa.

7. Kirjastossa järjestettävissä tilaisuuksissa ei saa periä sisäänpääsy- tai osallistumismaksua. Kaupallinen toiminta ja yritysmyynti ovat kiellettyjä. 

8. Avoimissa tiloissa ei voi järjestää yhden puolueen tilaisuuksia vaalikaranteenin aikana. Muuna aikana puolueet voivat järjestää avoimissa tiloissa ajankohtaisiin teemoihin liittyviä tilaisuuksia.

9. Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksessa määriteltynä aikana. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.

10. Varauksen päättyessä varaajan tulee jättää tila samaan kuntoon kuin se oli varausajan alkaessa.

11. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi henkilökunnalle.

12. Kirjaston edustajalla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.

13. Kirjaston kaikissa tilaisuuksissa ja palveluissa on käytössä Espoon Kulttuuripalveluiden Turvallisemman tilan periaatteet.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi