Kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 14.02.2023/Pykälä 9

1846/02.05.02/2022

Kulttuurilautakunta 14.02.2023 § 9

§ 9

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Tommila Susanna

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Kulttuurilautakunnan 13.12.2022 tekemässä päätöksessä § 65 oli asiavirhe siltä osin, kuin Lillhemtin omakotiyhdistys r.y. Egnahemsföreningen Lillhemt r.f. vuosiavustusesityksessä vuodelle 2023 ei oltu avattu selostusosatekstiin ja huomioitu liitetiedostossa yhdistykselle vuodelle 2022 myönnettyä vuosiavustusta. Vuoden 2022 vuosiavustussumma puuttui asiaan liittyvästä liitteestä ja tieto puuttui listatekstin selostusosan perusteluista kohdasta, jossa esitetään vuosiavustuksen vähennystä yhdistyksille.

Viranomainen ottaa hallintoasian 50 §:n ja 52 §:n nojalla omasta aloitteestaan uudelleen käsiteltäväksi. Päätöksen itseoikaisu tarkoittaa asian uudelleen käsittelyä siten, että tämä päätös korvaa korjattavan päätöksen.

Nyt esitettävä päätösehdotus vastaa sisällöltään 13.12.2022 § 65 tehtyä päätöstä paitsi että selostusosaan on korjattu Lillhemtin omakotiyhdistys ry:ta koskeva puuttunut teksti ja liitteenä olevaan tiedostoon on korjattu puuttunut päätös Lillhemtin Omakotiyhdistys r.y. Egnahemsföreningen Lillhemt r.f.myönnetystä vuosiavustuksesta vuodelle 2022.

Valmisteltaessa kulttuurilautakunnan vuosiavustuspäätöstä Espoossa toimiville kotiseutuyhdistyksille, Lillhemtin omakotiyhdistys ry:lle myönnetty vuoden 2022 vuosiavustus oli virheellisesti jäänyt kirjaamatta liitetaulukkoon asiassa § 65 Kulttuurin vuosiavustukset Espoossa toimiville kotiseutuyhdistyksille vuodelle 2023 ja avaamatta päätösesitykseen liittyvässä selostusosassa.

Kulttuurilautakunta päätti Lillhemtin Omakotiyhdistys ry:n vuosiavustuksesta vuodelle 2022 poikkeuksellisesti kokouksessaan 15.2.2022 § 9. Lillhemtin omakotiyhdistys ry:n hakemus oli virheellisesti jäänyt pois asian § 75 Kulttuurin vuosiavustukset Espoossa toimiville kotiseutuyhdistyksille vuodelle 2022 käsittelystä. Lillhemtin omakotiyhdistys ry:n hakemus oli toimitettu asianmukaisesti ja määräajan puitteissa 28.9.2021 Espoon kaupungin kirjaamoon. Hakemuksessa ei ollut puutteita. Kulttuurilautakunta hyväksyi yhdistyksen 1.1.2022 jättämän oikaisuvaatimuksen ja Lillhemtin omakotiyhdistys ry:lle myönnettiin 1 200 euron vuosiavustus vuodelle 2022.

Huomioiden vuoden 2022 vuosiavustuspäätös, päätösehdotuksessa vuosiavustuksesta vuodelle 2023 esitetään Lillhemtin omakotiyhdistys r.y. Egnahemsföreningen Lillhemt r.f. vuosiavustuksen vähennystä.

Kotiseutuyhdistyksille myönnettävien avustusten tehtävänä on erityisesti edistää kulttuuripalveluiden alueellista osallisuutta ja saatavuutta sekä tukea espoolaisten omaehtoista kulttuuritoimintaa. Vuoden 2023 kotiseutuyhdistysten vuosiavustuspäätöstä valmisteltaessa on huomioitu Lillhemtin omakotiyhdistys ry:n toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2023. Hakemuksessa on esitetty merkittävänä menopaineena yhdistyksen käytössä olevan tilan nopeasti kohoavat käyttökustannukset. Kotiseutuyhdistysten vuosiavustuksia ei pääsääntöisesti myönnetä tilakustannuksiin. Yhdistyksen käytössä olevan tilan poikkeuksellisen suuresti kohoavien käyttökustannusten osalta Lillhemtin omakotiyhdistys voi hakea kulttuurilautakunnalta projektiavustusta vuoden 2023 aikana turvatakseen yhdistyksen toiminnan alueella, jossa yhteisölliselle kulttuuritoiminnalle on suuri tarve. Projektiavustuksia ei pääsääntöisesti myönnetä tilakustannuksiin, mutta avustuksia myönnettäessä huomioidaan aina hakijan tarve avustukseen. Vuosiavustusta vuodelle 2023 Lillhemtin omakotiyhdistys ry:lle esitetään kohdennettavaksi yhdistyksen kotiseututyöhön sekä alueen asukkaisen yhteisöllisyyttä lisäävään toimintaan, vuosiavustusehdotuksessa ei huomioida kohonneita tilankäyttökuluja.

Espoon kaupungin hallintosäännön mukaan kulttuurilautakunnan tehtävänä on päättää avustusten myöntämisen periaatteet ja avustusten myöntämisestä (osa I, luku 4, 15 §:n kohdat 9 ja 10). Kulttuurilautakunnan myöntämillä avustuksilla luodaan edellytyksiä kulttuuri- ja taidepalvelujen tarjonnalle sekä kotiseututyölle. Vuosiavustuksia myönnetään espoolaisten rekisteröityjen kulttuuri- ja kotiseutuyhdistysten toimintaan. Avustustoiminnan tehtävänä on edistää kulttuuripalveluiden yhdenvertaista saavutettavuutta ja lisätä toimijoiden välistä yhteistyötä.

Vuosiavustuksen saaminen edellyttää, että hakemus on toimitettu määräaikaan mennessä sähköisen hakujärjestelmän kautta tai vaihtoehtoisesti Espoon kaupungin kirjaamoon. Vuosiavustuksen käytöstä tulee raportoida kaupungille avustuksen käyttövuotta seuraavan vuoden syyskuun loppuun mennessä toimitettavalla selvityksellä. Vuosiavustuksen käytöstä annetaan selvitys viimeistään haettaessa uutta avustusta. Selvitys avustuksen käytöstä annetaan erillisellä lomakkeella, jonka voi liittää uuden vuosiavustushakemuksen oheen. Selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen. Vuosiavustuksen käytöstä on annettava selvitys siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. Selvityksen yhteydessä tulee toimittaa verkkosivuilla todetut pakolliset liitteet.

Yhteisöt toimivat sääntöjensä puitteissa itsenäisesti. Kulttuurilautakunta voi tukea vuosiavustuksella yhteisön toimintaa silloin kun se toteuttaa lautakunnan asettamia tavoitteita (Espoon kaupungin kulttuurilautakunnan myöntämien avustusten periaatteet 1.12.2021 alkaen). Kotiseutuyhdistysten ja kulttuuriyhdistysten arviointiperusteita ovat etenkin osallisuus ja osallistuminen, saavutettavuus ja saatavuus sekä yhteistyö ja kumppanuudet. Arviointiin vaikuttaa hakemuksessa esitetyn toimintasuunnitelman laatu ja talousarvion realistisuus.

Avustuspäätökset tehdään esittelymenettelyyn perustuen, avustuspäätökset ovat aina harkinnanvaraisia. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan arviointiperusteiden lisäksi hakijan tarve avustukseen, hakijan toiminnan laajuus sekä Espoon kaupungin käytettävissä olevat määrärahat suhteessa hakijoiden määrään. Hakijan tulee pyrkiä omarahoitusosuuteen, joka on kohtuullisessa suhteessa haettavaan avustukseen.

Kotiseutuyhdistysten vuosiavustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 36 kpl, avustuksia haettiin yhteensä 106 750 euroa.

Kotiseutuyhdistysten vuosiavustuksina vuodelle 2023 esitetään myönnettäväksi 35 hakijalle yhteensä 74 500 euroa liitteen mukaisesti.

Vuosiavustusta esitetään Kuurinniitty-seura ry:lle, Laaksolahden Huvilayhdistys ry:lle, Lounais-Espoon Omakotiyhdistys ry:lle, Nuuksio-seura ry:lle, Pro Karhusaari ry:lle ja Soukka-seura ry:lle, jotka eivät olleet vuosiavustuksen saajia vuosina 2021-2022.

Vuosiavustuksen korotusta esitetään seuraaville kotiseutuyhdistyksille niiden toiminnan aktiivisuuden perusteella. Pyrkimyksenä on vahvistaa asukkaiden osallisuutta Espoossa sekä mahdollistaa vuosittain toistuvien, jo vakiintuneiden tapahtumien tuottaminen Espoon eri alueilla ilman erillistä projektiavustusta. Korotusta esitetään myös muutamiin alle 1000 euron vuosiavustuksiin.

• Esbo hembygdsförening rf
• Juhanilan kylän asukasyhdistys ry
• Kauklahti-seura ry
• Keski-Espoo-seura ry
• Laajalahti ry
• Lahnus-Takkulaseudun Omakotiyhdistys ry
• Latokaski-Seura ry
• Röylän ja Bodominseudun Omakotiyhdistys ry
• Suurpelto-seura ry

Vuosiavustuksen vähennystä esitetään seuraaville kotiseutuyhdistyksille seuraavin perustein.

• Pro Espoonjoki ry

Vuosiavustus kohdennetaan yhdistyksen kotiseututyöhön sekä alueen asukkaiden yhteisöllisyyttä lisäävään toimintaan.

• Lillhemtin omakotiyhdistys r.y. Egnahemsföreningen Lillhemt r.f.

Vuosiavustus kohdennetaan yhdistyksen kotiseututyöhön sekä alueen asukkaiden yhteisöllisyyttä lisäävään toimintaan

• Veinin Omakotiyhdistys ry

Vuosiavustus myönnetään haetun summan mukaisena.

Vuosiavustusta ei esitetä myönnettäväksi seuraaville hakijoille seuraavin perustein.

• Bemböle by och skola intresseförening rf

Kotiseututoiminnan käynnistämiseen ja vakiinnuttamiseen voi hakea kulttuurin projektiavustusta.

Vuosiavustus on saajalleen yleiskatteinen avustus, joka tulee käyttää yhteisön toiminta- ja taloussuunnitelman mukaiseen toimintaan. Vuosiavustusta saavien taide- ja kulttuuriyhteisöjen on varattava kaupungille mahdollisuus hallinnon ja tilien tarkastamiseen Espoon kaupungin myöntämien avustusten osalta. Kaupunki velvoittaa yhteisöjä myös ilmoittamaan kulttuurin tulosyksikölle oikea-aikaisesti keskeiset muutokset, jotka koskevat kulttuurilautakunnan myöntämän vuosiavustuksen käyttöä.

Avustettavaa toimintaa koskevassa viestinnässä tulee mainita, että Espoon kaupunki on tukenut avustuksen saajaa.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi