Nämnden Svenska rum
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 94

Ordningsnummer 3580/00.00.01/2023

Nämnden Svenska rum 14.12.2023 § 94

§ 94

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Telefon 09 816 21

Förslag Föredragande

 Direktör för Svenska bildningstjänster Högström Barbro

Behandling 

Ärendet behandlades efter § 97 i slutet av mötet.

Akinyemi, Hämelin, Ramm-Schmidt och Jaakkola avlägsnade sig med stöd av förvaltningslagen 28 § punkt 1 på grund av jäv under behandlingen och beslutsfattande.

Beslut

Redogörelse 

Bakgrund och tidigare beslut

Direktionerna är kommunala organ som det föreskrivs om i kommunallagen. I kommunerna fattar fullmäktige beslut ifall det ska tillsättas direktioner i grundskolorna. Direktionens uppgifter och beslutanderätt bestäms i Esbo stads förvaltningsstadga. Direktionen ska bland annat stödja skolan och att upprätthålla ett gott samarbete och en trygg inlärningsmiljö. Direktionen godkänner bland annat skolans läroplan och till den anknytande planer och läsårsplanen.

I enlighet med stadsstyrelsens beslut 15.3.2021 § 78 har nuvarande direktioner undantagsvis valts för en mandatperiod på två år (2021-2023). Mandatperioden för direktioner har tidigare varit fyra år. I sitt beslut slog stadsstyrelsen även fast att under mandatperioden ska man utreda hur man via direktionernas och/eller föräldraföreningarnas verksamhet kan stärka samarbetet för att på bästa sätt gynna hem, skola och eleverna.

Nämnden Svenska rum beslutade 10.6.2021 § 56 att alla svenskspråkiga grundskolor och gymnasiet under mandatperioden 2021-2023 har direktioner. Verksamheten i Bemböle skola har med stadsstyrelsens beslut 7.3.2022 § 71 slutat 31.7.2022 och även skolans direktions verksamhet har slutat 31.7.2022.

Stadsstyrelsen beslutade 27.11.2023 § 311 föreslå för fullmäktige att förvaltningsstadgan granskas och att grundskolornas direktioner fortsätter sin verksamhet till utgången av fullmäktigeperioden 2021-2025 och efter det utvärderas direktionernas fortsättning.  Gymnasiernas direktioner läggs ned fr.o.m. 1.1.2024.

Fullmäktige har på sitt möte 11.12.2023 § 149 enhälligt godkänt stadsstyrelsens förslag.

Grundskolornas direktioner fr.o.m. 1.1.2024

Under mandatperioden 2024-2025 är de svenskspråkiga skolornas direktioner:

Alberga skolas direktion

Finno skolas direktion

Karamalmens skolas direktion

Kungsgårdsskolans direktion

Lagstads skolas direktion

Mattlidens skolas direktion

Rödskogs skolas direktion

Smedsby skolas direktion

Storängens skolas direktion

Vindängens skolas direktion

I nämndens beslut 10.6.2021 § 56 har även sammansättningen i direktionerna definierats. I grundskolorna finns 3-5 representanter för vårdnadshavarna och två för personalen. Varje representant har en personlig ersättare. I en grundskola med elever i årskurserna 7-9 deltar två elevrepresentanter i direktionens arbete. Elevkåren väljer elevrepresentanter varje läsår och elevrepresentanterna ska gå minst i årskurs 7. De har närvaro- och yttranderätt men deltar inte i beslutsfattandet. Varje elevrepresentant har en personlig ersättare.

Nämnden Svenska rum har 30.9.2021 valt direktionernas ledamöter och ersättare. Ledamöterna har valts utgående från förslag av skolornas vårdnadshavare och personal. I nämndens beslut har även slagits fast antalet ledamöter för varje direktion och utsetts ordförande och viceordförande för respektive direktion. Efter det har ändringar i direktionernas sammansättning behandlats av nämnden Svenska rum i situationer då en medlem begärt om befrielse från uppdraget eller förlorat sin valbarhet.

Begäran om avgång och kompletterande av direktionen under

mandatperioden

En ledamot eller ersättare kan anhålla om avgång från uppdraget som ledamot eller ersättare i direktionen. Begäran om avgång ska göras skriftligen till exempel per e-post. Ansökan riktas till nämnden Svenska rum och levereras till direktionens sekreterare. Direktionens sekreterare meddelar om avgång och förslag på ny ledamot eller ersättare till resultatenheten Svenska bildningstjänster. Resultatenheten bereder ärendet till nämnden. Nämnden beviljar avgång åt en ledamot eller ersättare och väljer en ny ledamot eller ersättare för resten av mandatperioden. Då direktionen kompletteras med en ny ledamot eller ersättare ska bestämmelsen i jämställdhetslagen beaktas.

Ifall personen som anhåller om avgång från uppdraget är en ordinarie ledamot, rekommenderas det att i första hand hans eller hennes ersättare föreslås bli vald i stället för den avgående ledamoten. En ny vårdnadshavarledamot eller -ersättare kan även sökas under skolans föräldrakväll eller på annat sätt. Förslag på ny personalrepresentant eller -ersättare görs upp på ett personalmöte.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom