Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 18.02.2022/Pykälä 62

893/00.04.00/2022

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 18.02.2022 § 62

§ 62

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Valmistelujohtaja, ICT ja digi Kuukka Tommi

Käsittely 

Asia käsiteltiin § 60 jälkeen.

Päätös

Selostus 

Sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen järjestämisen uudistukseen liittyvässä ICT-muutoshankkeessa rakennetaan hyvinvointialueelle toiminnan kannalta välttämättömiä uusia järjestelmiä mutta myös toteutetaan merkittäviä muutostöitä alueen kunnilta, Karviaisten kuntayhtymältä sekä erityishuoltopiireiltä siirtyviin järjestelmiin. Näitä muutostöitä toteutetaan sekä hyvinvointialueen että edellä mainittujen muiden organisaatioiden toimesta.

STM alueellisen toimeenpanon tiekartalla kuvattujen muutostöiden rahoittamiseksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue haki valtionavustusasetuksen 820/2021 mukaista avustusta ICT-muutoshankkeen toteutukseen. Hakemuksessaan hankehallinnoijana toimiva hyvinvointialue listasi hakuehtojen mukaisesti muut hankkeeseen osallistuvat hanketoimijat, jotka voivat toimia avustuksen käyttäjinä eli osatoteuttajina. Kauniaisten kaupunki on yksi ICT-muutoshankkeen osatoteuttajista.

Valtionavustuspäätöksessä VN/26921/2021 sosiaali- ja terveysministeriö vahvisti hakemukseen liitettyjen hanketoimijoiden luettelon. Päätöksen mukaisesti hankehallinnoijana toimiva hyvinvointialue voi sopia tehtävien sekä niihin liittyvien avustusvarojen siirrosta osatoteuttajien kanssa. Valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista solmitaan tällöin valtionavustuslain (688/2001) 7§ 3 momentin mukainen sopimus, joka toimitetaan myös Lounais-Suomen aluehallintovirastolle. Valtionavustuspäätöksen liitteenä on mallisopimus avustuksen siirrosta, sekä ohjeita toimintamallista. STM ja AVI ovat myös antaneet päätöksen jälkeen täydentäviä ohjeita osatoteuttajasopimusten käytännöistä ja raportointivaatimuksista.

Avustuksen siirtoa ja käyttöä koskevassa sopimuksessa sovitaan osatoteuttajalle delegoitavan avustuksen määrä sekä sen avustuspäätöksen mukaiset käyttötarkoitukset. Osapuolet sitoutuvat käyttämään avustusta ainoastaan avustuspäätöksen mukaisiin tarkoituksiin ja osatoteuttaja sitoutuu avustuspäätöksen ehtoihin ja rajoituksiin. Osatoteuttaja saa käyttää avustusta sopimuksessa määriteltynä käyttöaikana syntyviin kuluihin tai menoihin. Hankehallinnoija sitoutuu maksamaan toteutuneet kustannukset avustuksen osatoteuttajalle viipymättä sen jälkeen, kun on itse saanut avustuksen maksuun. Sopimus ei syrjäytä hankintalainsäädännön noudattamista ja osatoteuttaja tekee mahdolliset toteutuksen vaatimat hankinnat normaalisti.

Kauniaisten kaupungin kanssa solmittavassa avustuksen käytön sopimuksessa sille delegoidaan STM:n alueellisen toimeenpanon tiekartan ICT-tehtäväkokonaisuuden "C1 Asiakas- ja potilastietojärjestelmät" sisältämiä toteutustehtäviä kaupungilta hyvinvointialueelle siirtyvien järjestelmien osalta. Näitä osatehtäviä ovat asiakas- ja potilastietojärjestelmiin liittyvät välttämättömät muutostyöt, rekisterinpitäjämuutokset sekä välttämättömät muutokset suhteessa kansallisiin järjestelmiin. Lisäksi toteutettavaksi tulee näiden järjestelmien välttämättömät integraatiot hyvinvointialueen talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiin.

Tehtävien toteuttamiseksi sopimuksella siirrettävä avustus on enintään 500 000 €. Sopimuksen mukaisissa tehtävissä syntyneet kulut ja menot maksetaan raportoitujen toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Siirrettävä avustus sisältyy Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 21.12.2021 myönnettyyn 12 587 596,15 € valtionavustukseen ja noudattaa sen ehtoja.

Avustuksen siirrosta ja käytöstä solmittavalla sopimuksella tarkoitetaan valtionavustuslain (688/2001) 7§ 3. momentin mukaista sopimusta, eikä se muodosta hankintapäätöstä tai -sopimusta.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi