Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 28.01.2022/Pykälä 22

10362/02.05.06/2021

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 28.01.2022 § 22

§ 22

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Valmistelujohtaja, ICT ja digi Kuukka Tommi

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Hyvinvointialueen järjestelmien ja palveluiden muutosten keskeinen osa on niiden väliset tiedonsiirrot ja -yhteydet. Nykyisten operatiivisten ja hallinnollisten järjestelmien välillä on kymmeniä integraatioita, joista valtaosa tulee rakentaa uudestaan järjestelmien muuttuessa sekä nykyisten integraatioalustojen jäädessä järjestämisvastuun siirtyessä kuntiin. Näiden integraatioiden luotettavuus, turvallisuus ja laadukkuus on keskeinen vaatimus hyvinvointialueen toiminnalle.

Hankinnan kohteena olevan toimeksiannon tavoitteena on toteuttaa edellytykset keskitettyjen integraatioiden kokonaispalvelun tuottamiselle. Näistä jatkuvista palveluista tehdään erillinen hankintapäätös.

Toimeksiannon lopputuotoksena syntyvät peilatut integraatioalustat, joihin on hankittu tarvittavat lisenssit. Alustoille on toteutettu toimivat liittymät hyvinvointialueen valitsemien sote-, tori- ja pela-järjestelmien välille. Lisäksi tuotoksena syntyy asiakkaalle toteutettujen integraatioalustojen sekä niihin toteutettujen liittymien dokumentaatio.

Istekki Oy perustaa integraatioiden mahdollistamiseksi peilatun testi- ja tuotantoympäristön Tampereen konesaliinsa, jonne ulotetaan toiminnan varmistamiseksi kahdennettu runkoverkkoyhteys. Tähän ympäristöön Istekki asentaa integraatioalustan, jonka kautta liittymät järjestelmien välillä toteutetaan. Istekki toteuttaa ja dokumentoi liittymät sekä hankkii jatkuvan palvelun toteuttamiseksi tarvittavat HealthShare -lisenssit.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 15.10.2021 päättänyt merkitä 5 kpl Istekki Oy:n osaketta. Osakemerkintöjen toteuduttua Istekki Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397, jäljempänä "hankintalaki") 15§ mukainen hyvinvointialueen sidosyksikkö.

Kokouksessaan 26.11.2021 väliaikainen valmistelutoimielin päätti solmia Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen ICT-ratkaisuista. Puitesopimuksen pohjalta Istekki Oy:n kanssa on neuvoteltu integraatiopalveluiden tuottamisesta.

Palvelusopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti. Hyvinvointialueella on mahdollisuus 31.12.2022 mennessä omalla ilmoituksellaan muuttaa sopimus toistaiseksi voimassa olevaksi, jonka jälkeen sopimuksessa on 6 kk irtisanomisaika.

Sosiaali- ja terveysministeriö myönsi 21.12.2021 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 12 587 596,15 € euron valtionavustuksen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimat infrastruktuuri-investoinnit tulee kattaa tällä valtionavustuksella. Myönnetty valtionavustus on vain 20% tarvittavasta ICT-rahoituksesta eikä riitä kaikkiin välttämättömiin toimenpiteisiin, mutta hyvinvointialueen on kuitenkin viipymättä käynnistettävä rahoituksen puitteissa mahdolliset kriittiset ict-palvelut ja projektit.

Hankinnan kohteena olevan projektisopimuksen koko arvo 440 000 € kohdistuu vuodelle 2022 ja on siten ICT-muutosrahoituksen piirissä.

Hankintalain 15 §:n 1 mom. mukaisesti hankintalakia ei sovelleta tilanteisiin, joissa hankintayksikkö tekee hankinnan sidosyksiköltään.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi