Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 28.01.2022/Pykälä 21

10362/02.05.06/2021

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 28.01.2022 § 21

§ 21

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Valmistelujohtaja, ICT ja digi Kuukka Tommi

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Hyvinvointialueen järjestelmien ja palveluiden muutosten keskeinen osa on niiden väliset tiedonsiirrot ja -yhteydet. Nykyisten operatiivisten ja hallinnollisten järjestelmien välillä on kymmeniä integraatioita, joista valtaosa tulee rakentaa uudestaan järjestelmien muuttuessa sekä nykyisten integraatioalustojen jäädessä järjestämisvastuun siirtyessä kuntiin. Näiden integraatioiden luotettavuus, turvallisuus ja laadukkuus on keskeinen vaatimus hyvinvointialueen toiminnalle.

Hankinnan kohteena oleva integraatiopalvelu mahdollistaa sovellusten, palveluiden ja prosessien yhdistämisen toisiinsa. Palvelun avulla tiedot järjestelmien välillä ovat saatavilla tarvittaessa reaaliaikaisesti. Hankittava palvelu sisältää keskitetyn integraatioalustan sekä järjestelmien välille toteutettujen integraatioiden ylläpidon. Palvelu tukee eri toimialueiden standardien mukaisia sanomia. Alusta mahdollistaa myös liittymien keskitetyn valvonnan ja muutosten hallinnan.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 15.10.2021 päättänyt merkitä 5 kpl Istekki Oy:n osaketta. Osakemerkintöjen toteuduttua Istekki Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397, jäljempänä "hankintalaki") 15§ mukainen hyvinvointialueen sidosyksikkö.

Kokouksessaan 26.11.2021 väliaikainen valmistelutoimielin päätti solmia Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen ICT-ratkaisuista. Puitesopimuksen pohjalta Istekki Oy:n kanssa on neuvoteltu integraatiopalveluiden tuottamisesta.

Hankittava palvelu sisältää kuukausiveloitteisina palveluina integraatioalustan ja integraatioiden teknisen käyttöympäristön, hallinnan, tukipalvelun ongelma- ja häiriötilanteissa, toimittajanhallintapalvelut ja järjestelmädokumentaation. Palvelun ylläpito sisältää jatkuvan toiminnan ja käytön kannalta tarvittavat toimenpiteet, johon kuuluu myös vuosittain toistuvat tehtävät käytön varmistamiseksi. Virheiden selvittäminen ja niiden korjaaminen kuuluvat normaaliin ylläpitoon. Toimittaja vastaa alueen kanssa yhdessä sovittujen tietolähteiden tiedonsiirron toimivuuden seurannasta, liityntäpisteiden hallinnasta ja valvonnasta.

Palvelu mahdollistaa myös erikseen tilattavia tuntiveloitteisia lisäpalveluita, joita ovat uusien liittymien suunnittelu ja toteutus, vanhojen liittymien poisto, integraatioihin liittyvä konsultointi / arkkitehtuuri palveluun liittyvissä kehityshankkeissa sekä uusien integraatiomallien kehittäminen ja käyttöönotot

Palvelusopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti. Hyvinvointialueella on mahdollisuus 31.12.2022 mennessä omalla ilmoituksellaan muuttaa sopimus toistaiseksi voimassa olevaksi, jonka jälkeen sopimuksessa on 6 kk irtisanomisaika.

Sosiaali- ja terveysministeriö myönsi 21.12.2021 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 12 587 596,15 € euron valtionavustuksen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimat infrastruktuuri-investoinnit tulee kattaa tällä valtionavustuksella. Myönnetty valtionavustus on vain 20% tarvittavasta ICT-rahoituksesta eikä riitä kaikkiin välttämättömiin toimenpiteisiin, mutta hyvinvointialueen on kuitenkin viipymättä käynnistettävä rahoituksen puitteissa mahdolliset kriittiset ict-palvelut ja projektit.

Hankinnan kohteena olevan palvelusopimuksen arvioidusta 250 000 € arvosta arviolta 80 000 € kohdistuu vuodelle 2022 ja on siten ICT-muutosrahoituksen piirissä. Palveluista 170 000 € kohdistuu vuodelle 2023 ja on siltä osin hyvinvointialueen toimintamenoa.

Hankintalain 15 §:n 1 mom. mukaisesti hankintalakia ei sovelleta tilanteisiin, joissa hankintayksikkö tekee hankinnan sidosyksiköltään.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi