Dynasty tietopalvelu
Espoon kaupunki RSS Haku

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://espoo.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://espoo.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30?page=rss/meetings&show=30

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 17.12.2021/Pykälä 99

Edellinen asia | Seuraava asia Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa

10362/02.05.06/2021

 

 

 

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 17.12.2021 § 99

 

 

§ 99

Loppukäyttäjäpalveluiden käyttöönottoprojektin hankinta Kuntien Tiera Oy:ltä

 

Valmistelijat / lisätiedot:

Kuukka Tommi

 

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

 

Päätösehdotus Valmistelujohtaja, ICT ja digi Kuukka Tommi

 

Käsittely 

Esittelijä muutti esitystään seuraavasti:

 

2

päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan neuvottelemaan hankintasopimuksen tarkemmista ehdoista ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta.

 

Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa.

 

 

Päätös

Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin

1
Päättää hankkia loppukäyttäjä- ja Tiera365 -palveluiden käyttöönottoprojektin Kuntien Tiera Oy:ltä.

2
päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan neuvottelemaan hankintasopimuksen tarkemmista ehdoista ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta.

Sopimus on määräaikainen 31.12.2023 saakka.

Hankinnan arvo on 3 500 000 € (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

 

 

Selostus 

Hyvinvointialueelle siirtyvien tuhansien päätelaitteiden, loppukäyttäjäpalveluiden ja käyttäjien vaatimien palveluiden käynnistäminen vaatii merkittävän haltuunotto- ja käynnistysprojektin. Projektissa määritellään, suunnitellaan ja rakennetaan päätelaite- ja loppukäyttäjäpalveluiden sekä Tiera365 palveluiden sopimuksissa määriteltyjen palvelukokonaisuuksien vaatimat kyvykkyydet ja toiminnallisuudet, sekä siirtyvän kokonaisuuden haltuunotto.

 

Edellä mainittujen palvelujen on välttämätöntä olla osin käytettävissä jo 1.3.2022 alkaen, jotta voidaan turvata Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston toimintakyky. Täysimääräisesti palvelujen on toimittava vuoden 2022 loppuun mennessä.

 

Perustietotekniikkapalveluiden järjestämiseksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 1.10.2021 (§ 36) päättänyt merkitä 15 kpl Kuntien Tiera Oy:n osaketta. Osakemerkintöjen toteuduttua Kuntien Tiera Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15§ mukainen hyvinvointialueen sidosyksikkö.

 

Kokouksessaan 26.11.2021 väliaikainen valmistelutoimielin päätti solmia Kuntien Tiera Oy:n kanssa puitesopimuksen ICT-ratkaisuista. Puitesopimuksen pohjalta Kuntien Tiera Oy:n kanssa on neuvoteltu loppukäyttäjä- ja päätelaitepalveluiden sekä Tiera365-palveluiden kokonaisuus, sekä tämän hankinnan kohteena oleva näihin liittyvä käyttöönottoprojekti.

 

Projektisopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.

 

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hakenut lokakuussa 2021 valtionavustusta sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimat infrastruktuuri-investoinnit tulee kattaa tällä valtionavustuksella. Valtionavustuksesta ei ole vielä päätöstä, eikä sen riittävyydestä ole varmuutta. Hyvinvointialueen on kuitenkin viipymättä käynnistettävä palvelutuotannon vaatimat kriittiset ict-palvelut ja projektit epävarmuudesta huolimatta.

 

Hankinnan kohteena olevan projektisopimuksen koko arvo 3 500 000 € kohdistuu vuodelle 2022 ja on siten ICT-muutosrahoituksen piirissä.  Mikäli hyvinvointialueelle myönnettävä ICT-muutosrahoitus ei ole riittävä, voidaan käyttöönotto keskeyttää kustannusten minimoimiseksi.

 

Hankintalain 15 §:n 1 mom. mukaisesti hankintalakia ei sovelleta tilanteisiin, joissa hankintayksikkö tekee hankinnan sidosyksiköltään.

 

 

Päätöshistoria

 

 

Liitteet

 

 

 

Oheismateriaali

 

 

 

Tiedoksi

 

 

 


Edellinen asia | Seuraava asia Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa