RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://espoo.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 26.11.2021/Pykälä 86
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
10362/02.05.06/2021
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 26.11.2021 § 86
§ 86
Puitesopimuksen solmiminen ICT-ratkaisuista Kuntien Tiera Oy:n kanssa
Valmistelijat / lisätiedot: |
Kuukka Tommi |
|
etunimi.sukunimi@espoo.fi
Vaihde 09 816 21
Päätösehdotus
ICT ja Digi-tehtäväalueen valmistelujohtaja Kuukka Tommi
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
1
päättää solmia Kuntien Tiera Oy:n kanssa puitesopimuksen ICT-ratkaisuista, jollaisia ovat mm. loppukäyttäjä- ja päätelaitepalvelut sekä konesalipalvelut.
2
päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan allekirjoittamaan puitesopimuksen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta
Sopimus on määräaikainen 31.12.2023 saakka.
Käsittely Väliaikainen valmistelutoimielin esitti yksimielisesti sopimuksen lisäämistä pöytäkirjaan
Päätös
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Selostus
Hyvinvointialueen toiminnan käynnistyessä sote-toimintaan liittyvä irtaimisto, kuten sote-työntekijöiden käyttämät työasemat, matkapuhelimet ja tulostimet siirtyvät hyvinvointialueen omistukseen. Uusien työntekijöiden, esim. rekrytoinnissa olevat valmistelujohtajat, osalta työlaitteet tulee hankkia erikseen. Siirtyvien työlaitteiden hallintaan käytetyt järjestelmät jäävät kuntien omistukseen, sillä niillä hallinnoidaan myös kuntiin jäävä infrastruktuuria.
Näin ollen hyvinvointialueen työntekijöiden aloittaessa ja palvelutuotannon käynnistymisen yhteydessä hyvinvointialue tarvitsee erilliset hallinnointikyvykkyydet em. ICT-irtaimistolle sekä keskitetyn loppukäyttäjätuen koko hyvinvointialueen ICT-palveluille.
Palveluiden tuottamiseksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 1.10.2021 § 36 päättänyt merkitä 15 kpl Kuntien Tiera Oy:n osaketta. Osakemerkintöjen toteuduttua Kuntien Tiera Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397, jäljempänä "hankintalaki") 15§ mukainen hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja Kuntien Tiera Oy:n välille on neuvoteltu puitesopimus, johon tulevat projekteja ja jatkuvia palveluja koskevat sopimukset pohjautuvat. Puitesopimuksen pohjana on Kuntien Tiera Oy:n vakiomuotoinen sopimusmalli, jossa on huomioitu JIT 2015-ehdot.
Puitesopimuksella sovitaan hyvinvointialueen ja sidosyksikkönä toimivan Kuntien Tiera Oy:n välisen yhteistyön yleisistä ehdoista ja käytännöistä. Tällä päätöksellä ei sitouduta hankintoihin, vaan mahdollisista projekti- ja palvelutoimituksista laaditaan erilliset hankintapäätökset ja hankintasopimukset. Puitesopimuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella ei ole määräostovelvoitetta palveluihin.
Puitesopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti. Hyvinvointialueella on mahdollisuus 31.12.2022 mennessä omalla ilmoituksellaan muuttaa puitesopimus toistaiseksi voimassa olevaksi, jonka jälkeen sopimuksessa on 12 kk irtisanomisaika. Siten sopimuksesta on mahdollista irtautua.
Päätöshistoria
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|