RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://espoo.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Pöytäkirja 12.11.2021/Pykälä 75
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
11175/00.01.03/2021
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 12.11.2021 § 75
§ 75
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen kannanotto Apotin käyttöönottoaikatauluun Kirkkonummella, Siuntiossa ja Inkoossa
Valmistelijat / lisätiedot: |
Kuukka Tommi |
Lundell Markus |
etunimi.sukunimi@espoo.fi
Vaihde 09 816 21
Päätösehdotus
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin antaa selostusosan mukaisen kannanoton Apotin käyttöönottoaikataulusta Kirkkonummella, Siuntiossa ja Inkoossa.
Käsittely
Asia käsiteltiin puheenjohtajan selostuksen pohjalta
Päätös
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Selostus
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin antaa seuraavan kannanoton Kirkkonummen, Siuntion ja Inkoon kunnille.
Kirkkonummi, Siuntio ja Inkoo ovat suunnitelleet ottavansa Apotti-potilastietojärjestelmän käyttöön marraskuussa 2022. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin katsoo, että Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen käynnistymisen turvaamiseksi ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi on välttämätöntä siirtää Apotin käyttöönottoa Kirkkonummella, Siuntiossa ja Inkoossa vuodesta 2022 myöhäisempään ajankohtaan, esimerkiksi vuoteen 2024. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisuista tulee aikanaan päättämään Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluevaltuusto.
Alkuperäisen käyttöönottoaikataulun riskit ja haasteet
Apotin alkuperäinen käyttöönottoaikataulu on haasteellinen monestakin syystä. Kunnat joutuvat kiinnittämään merkittävän osan resursseistaan Apotin käyttöönottoon samaan aikaan, kun resursseja tarvitaan myös Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen valmistelussa. Resurssien hajauttaminen on riski Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen järjestäytymiselle.
Jos Apotti otettaisiin käyttöön marraskuussa 2022, on rakennettava Kirkkonummelle, Siuntioon ja Inkooseen erilliset kuntakohtaiset kokonaisuudet. Tarvittaisiin huomattava määrä integraatioita sekä kuntakohtaisia palvelutuotteita, rakenteita, rekistereitä ja tunnistautumista, jotka olisivat sellaisenaan käytössä vain kaksi kuukautta. Vuoden 2023 alussa kuntakohtaiset integraatiot poistuvat ja käyttöön tulee Länsi-Uudenmaan alueellinen integraatio.
Myöhennetyn käyttöönottoaikataulun edut
Mikäli Apotin käyttöönotto Kirkkonummella, Siuntiossa ja Inkoossa siirretään marraskuusta 2022 myöhempään ajankohtaan, vältytään lyhytikäisiltä kuntakohtaisilta toteutuksilta. Näin kunnissa vapautuu resursseja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kehittämiseen ja järjestäytymiseen. Myös potilasturvallisuusriskit pienenevät.
Käyttöönoton siirtäminen mahdollistaisi sen, että Kirkkonummella, Siuntiossa ja Inkoossa voitaisiin määritellä yhteiset prosessit, harmonisoida palvelutuotteet ja laatia yhteiset koulutusmateriaalit. Muuttunut aikataulu mahdollistaisi myös resurssien kohdentamisen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen talous- ja palkkahallinnon? järjestelmien käyttöönottoon ja uusien integraatioiden rakentamiselle jäisi myös riittävästi aikaa.
Johtopäätös
Selvitysten perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin pitää kestävämpänä ratkaisuna sitä, että Kirkkonummelle, Siuntioon, Inkooseen ja Kauniaisiin toteutetaan yksi yhteinen Apotti-ratkaisu. Käyttöönottoaikataulun siirtäminen Kirkkonummella, Siuntiossa ja Inkoossa järkeistää käyttöönottoa ja työmäärää sekä vähentää kompleksisuutta.
Päätöshistoria
Liitteet
|
|
Oheismateriaali
|
|
Tiedoksi
|
|
Asianosaiset |
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|